辦公文具用品管理規定(頁 1) - 品質控製 - 家具論壇

家具論壇

zip 發表於 2009-3-18 00:26

辦公文具用品管理規定

為使辦公文具用品管理合理化、規範化,特製定本管理規定。
一、    本管理規定所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、    消耗品:鉛筆、刀片、透明膠帶、漿糊、粉筆、大頭釘、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、夾子、固體膠、圓珠筆、訂書針、文件夾等。
2、    管理消耗品:簽字筆、熒光筆、塗改液、大頭筆、卷尺等。
3、    管理品:剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、圓規等。
二、    文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”指個人使用保管用品;“部門領用”指本部門共同使用的用品。部門領用的文具用品必須由本部門主管領取並負責保管。
三、    消耗品,辦公人員消耗品文具每月隻發放一次,用量根據各部門工作崗位的實際需求而申領發放。
四、    管理消耗品文具,自第二次發放時,必須以舊換新領取,而且使用時間不得少於一個月。
五、    管理品文具,則列入移交,如有故障或損壞的,應以舊換新,如遺失的,則應由個人或部門賠償或自購相同牌子的。
六、    辦公文具的申領,各部門應在每月25日前提出“文具用品申領單”交行政人事部,由行政人事部統一申購,其采買由采購部負責完成。
七、    每人或每部門領用文具用品必須登記記錄,以便控製文具領用狀況。
八、    辦公文具嚴禁取回家私用。
九、    行政人事部隻儲備必需品、采購不易或耗用量大的文具用品,對特殊文具無法采購的,經行政人事部同意後,由需求部門自行采購,購回後必須先到行政人事部登記,方可使用。
十、    新進人員到職時,由各部門提出《文具申領單》,到行政人事部領取文具,人員離職時,應將剩餘或所領取的文具移交本部門接手人或退回行政人事部。
十一、    印刷品(如信紙、表格、表單等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政人事部統一負責完成。

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